Pháp luật Lao động không quy định về việc khi chấm dứt hợp đồng lao động thì phải lập biên bản thanh lý/ biên bản chấm dứt Hợp đồng lao động đã ký trước đó giữa hai bên. Pháp luật chỉ quy định khi một bên, hoặc cả hai bên chấm dứt hợp đồng lao động thì cần những nghĩa vụ gì, trình tự như thế nào và tình tiết chấm dứt hợp đồng chỉ cần diễn ra trên thực tế là được.
Biên bản thanh lý hợp đồng nó được lập ra để ghi nhận việc ý muốn của các bên, ghi nhận việc chấm dứt sự tồn tại quan hệ lao động, giải quyết các quyền và nghĩa vụ của hai bên với nhau. Như vậy, có thể cho rằng, Biên bản thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ là loại thỏa thuận và một trong các thỏa thuận đó được dẫn chiếu, ghi nhận, giải quyết chấm dứt các quyền, nghĩa vụ từ Quan hệ lao động trước đó
Đọc thêm: Một số thuật ngữ mới được sử dụng trong Bộ luật Lao động năm 2019
Không ký hợp đồng lao động, khi nghỉ việc có cần phải báo trước không?
Mức lương tối thiểu áp dụng cho doanh nghiệp theo quy định pháp luật
Biên bản thanh lý hợp đồng lao động tuy không bắt buộc nhưng được đánh giá là văn bản quan trọng giúp xác nhận việc chính thức chấm dứt hợp đồng lao động.
Một số lưu ý khi soạn thảo mẫu thanh lý hợp đồng lao động:
– Về thẩm quyền ký kết biên bản thanh lý hợp đồng lao động:
+ Người sử dụng lao động:
+ Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hợp tác xã.
+ Đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ chức có tư cách pháp nhân.
+ Được các thành viên của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân ủy quyền.
+ Trực tiếp sử dụng lao động.
+ Được người đại diện theo pháp luật ủy quyền bằng văn bản.
+ Người lao động:
+ Từ đủ 18 tuổi trở lên.
+ Chưa thành niên từ đủ 15 tuổi và dưới 18 tuổi và có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện.
+ Đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi và có sự đồng ý của người dưới 15 tuổi.
+ Được những người lao động trong nhóm ủy quyền.
– Nội dung trong biên bản thanh lý hợp đồng lao động:
Biên bản thanh lý hợp đồng lao động được lập cần dựa trên các quy định được dẫn chiều từ các điều khoản chấm dứt hợp đồng lao động trong hợp đồng lao động mà hai bên ký kết trước đó.
Những thông tin chính không thể thiếu trong biên bản thanh lý họp đồng lao động: thông tin các bên liên quan; quyền và nghĩa vụ của các bên; các điều khoản chung khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Lý do chấm dứt hợp đồng lao động cần rõ ràng, chính xác, đúng sự thật.
Tuân thủ đúng thời gian công bố và trình tự hoàn tất các thủ tục của quá trình thanh lý hợp đồng lao động.
