Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của cá nhân người nộp thuế

1. Con của người phụ thuộc:

Con của người phụ thuộc, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của người nộp thuế bao gồm:

– Con dưới mười tám tuổi, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Bản chụp Giấy khai sinh hoặc bản chụp chứng minh nhân dân (nếu có).

– Con từ mười tám tuổi trở lên:

+ Nhưng con bị khuyết tật, không có khả năng lao động, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm:

Bản chụp giấy khai sinh hoặc bản chụp chứng minh nhân dân (nếu có).

Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.

+ Con đang theo học tại các bậc học, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm:

Bản chụp Giấy khai sinh.

Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.

Đối với trường hợp là con nuôi, con ngoài gia thú, con riêng: thì ngoài các giấy tờ chứng minh nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền …

2. Vợ hoặc chồng là người thuộc:

Vợ hoặc chồng là người thuộc, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm:

– Bản chụp Chứng minh nhân dân.

– Bản chụp Sổ hộ khẩu (chứng minh mối quan hệ vợ chồng) hoặc bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.

Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động ( như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn, ….)

3. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ … là người phụ thuộc

Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ ( hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp là người phụ thuộc, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm:

– Bản chụp Chứng minh nhân dân.

– Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc đối với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu ( nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động ( như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn tính, ….)

4. Ông, bà, cô, dì, chú, bác, anh, chị … là người phụ thuộc:

Các đối tượng khác: Ông, bà, cô, dì, chú, bác, anh, chị …., hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm:

– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh.

– Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như: Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người bị mắc bệnh không có khả năng lao động ( như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn tính, ….)

Các giấy tờ hợp pháp xác định được mối quan hệ của người nộp thuế và người phụ thuộc như:

– Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).

– Bản chụp Sổ hộ khẩu ( nếu cùng chung sổ hộ khẩu).

– Bản đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (nếu không cùng sổ hộ khẩu).

– Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế đang cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng.

– Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng ( trường hợp không sống cùng)

Lưu ý: Nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Chậm nhất sau 03 tháng kể từ ngày đăng ký người phụ thuộc lần đầu, người nộp thuế lập hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo hướng dẫn tại điểm g, khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 08 năm 2013 của Bộ tài chính gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế.